Erfolgreiches Hotelmanagement basiert heute auf durchdachter Digitalisierung und leicht bedienbarer Software. Die Hotelsoftware von Guestline ist ein modernes Property Management System, das speziell für die Hotellerie entwickelt wurde und ein vollständiges Gesamtpaket bietet. Alle Funktionen lassen sich individuell an die Anforderungen Ihres Hauses anpassen, sodass Ihre Abläufe effizienter werden und Ihr Team mehr Zeit für die Gäste gewinnt.
Schulungen & Webinare durch die Ophelia Akademie
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Direktbuchungsmaschine
Bankett- und Konferenzverwaltung
Mit Guestline können Sie zahlreiche Routineaufgaben automatisieren und dadurch Kosten senken. Direktbuchungen lassen sich gezielt steigern, Veranstaltungen werden professionell geplant und Wartezeiten an der Rezeption verkürzen sich durch den digitalen Meldeschein. Die Software unterstützt Ihr Hotel dabei, Prozesse zu optimieren, den Service zu verbessern und die Zufriedenheit Ihrer Gäste nachhaltig zu steigern.
Mehr als 30 Schnittstellen sorgen außerdem dafür, dass das System reibungslos mit gängigen Drittanbietern verbunden werden kann. Ob Channel Manager, Buchungsplattform oder Payment Provider, die Integration ermöglicht maximale Flexibilität und stellt sicher, dass Ihre Gäste genau die Services erhalten, die sie erwarten.
Das Guestline PMS bietet Ihnen ein integriertes Modul für Konferenz- und Bankettmanagement, mit dem Sie Veranstaltungen jeder Größe effizient planen, organisieren und durchführen können. Regelmäßig eingesetzte Aufgaben werden automatisiert, sodass Sie Zeit sparen und gleichzeitig den Umsatz steigern.
Sie behalten jederzeit den Überblick über anstehende Events, verknüpfte Zimmer und offene Aufgaben. Veranstaltungen lassen sich bis ins kleinste Detail strukturieren, einzelne Posten können im Fünf-Minuten-Takt erfasst und direkt auf Zimmer gebucht werden. Reports, Vorlagen und Checklisten unterstützen Sie zusätzlich bei der Auswertung und sichern eine professionelle Durchführung.
Der Guestline Channel Manager hilft Ihnen, Zimmer optimal auszulasten und gleichzeitig neue Zielgruppen zu erreichen. Das System ist direkt in das PMS integriert und synchronisiert Verfügbarkeiten, Preise, Einschränkungen und Reservierungen in Echtzeit mit allen wichtigen Vertriebskanälen wie OTAs, GDS und CRS. Dadurch werden manuelle Fehler vermieden, Raten zuverlässig gesteuert und Verkaufschancen effizient genutzt.
Ergänzend dazu steigert die Guestline Buchungsmaschine Ihre Direktbuchungen über die eigene Hotelwebseite. Gäste buchen rund um die Uhr über einen schnellen und intuitiven Prozess, unabhängig vom Gerät oder Browser. Zusatzleistungen lassen sich je nach Tarifplan integrieren und Reservierungs- sowie Stornierungsbestätigungen werden automatisiert und markenkonform versendet. So erhöhen Sie die Gästezufriedenheit und reduzieren gleichzeitig Ihre Provisionskosten.
GuestStay und GuestPay verbessern den Gästeservice von der Registrierung bis zur Bezahlung. Mit dem digitalen und rechtskonformen Meldeschein registrieren sich Gäste schon vor der Anreise bequem online. Das verkürzt Wartezeiten an der Rezeption, erhöht die Sicherheit und ermöglicht die Erfassung wichtiger Informationen wie Ankunftszeit oder persönliche Wünsche.
GuestPay sorgt anschließend für eine reibungslose Zahlungsabwicklung. Als zentraler Zahlungsdienstleister bietet es sichere und automatisierte Prozesse, unterstützt zahlreiche Zahlungsmethoden und ist direkt in das Guestline PMS integriert. So werden Zahlungen schneller abgewickelt, Rückerstattungen oder Stornierungen unkompliziert erledigt und die Gäste genießen ein modernes und komfortables Erlebnis.
Guestline bietet über 30 Schnittstellen zu den wichtigsten Hotel- und Drittanwendungen:
Mehr Zeit für Ihr Hotel.
Weniger Zeit für die IT.






Smartes F&B-Management für Ihr Hotel.
Die cloudbasierte Komplettlösung für Gastronomieprozesse – von Bestellung über Abrechnung bis hin zur Warenwirtschaft, nahtlos integriert in Ihren Hotelalltag.
Zuverlässig. Sicher. Rund um die Uhr.
Mit unseren IT-Services sorgen wir für stabile Systeme, kurze Reaktionszeiten und maximale Sicherheit – damit Ihr Hotelbetrieb jederzeit reibungslos läuft.
Häufig gestellte Fragen
Nein – Guestline läuft vollständig in der Cloud. Sie benötigen weder Server noch spezielle Hardware.
Ja, das System ist modular und skalierbar – ideal für kleine Hotels bis hin zu großen Hotelketten.
Guestline erfüllt alle relevanten Standards (DSGVO, PCI, KassenSichV, GoBD) und setzt auf verschlüsselte Datenübertragung.
Ja – über 30 Schnittstellen zu gängigen Drittanbietern (z. B. CRM, Kassensysteme, Revenue Management).
Automatische Updates erfolgen wöchentlich im laufenden Betrieb – ganz ohne Ausfallzeiten.
Ja – wir begleiten Sie von der Beratung bis zur Implementierung und bieten zusätzlich Schulungen & Support.
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